Секретарь дирекции

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания и масложировой продукции в России. Наш бренды «Слобода» и «Альтеро» знакомы миллионам людей. Для Компании звание лидера - это стимул для развития и поиск амбициозных целей, что наполняет бизнес смыслом, а работу делает удивительным приключением.

В настоящее время мы ищем Секретаря и, если у Вас есть желание стать частью динамичной, инновационной Компании, Ваши компетенции соответствуют заявленным требованиям, будем рады дальнейшему знакомству.

Обязанности:

• организация и координация работы зоны дирекции;
• контроль соблюдения порядка и чистоты в переговорных комнатах;
• встреча и сопровождение высокопоставленных гостей Компании (организация чай/кофе), заказ пропусков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая телефонные звонки и электронные письма;
• подготовка авансовых отчетов, протоколов совещаний, приказов;
• выполнение поручений акционеров Компании.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.);
• ответственность, внимательность к деталям и высокая степень самоорганизации.

Условия:

• работа в одном из крупнейших холдингов России;
• комфортабельный, современный офис в БЦ Аркус-4;
• корпоративное обучение, перспективы профессионального и карьерного роста;
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• график работы обсуждается индивидуально (возможны сменный формат работы 2/2 с 8:00 до 20:00 или 5/2 с 08:00 до 17-00, с 09:00 до 18:00);
• ДМС, корпоративный ноутбук, мобильная связь.