Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

• Прием звонков.
• Составление писем, запросов.
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Учет и хранение бланков строгой отчетности.
• Сканирование и копирование документов.
• Ведение приказов и распоряжений.
• Ведение протоколов Ученого совета, Педагогического совета, заседаний ректората.
• Отслеживание состояния технических средств, наличием канцелярских принадлежностей на своем рабочем месте и рабочем месте руководителя, обеспечивает условия, способствующие эффективной работе оргтехники.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов.
• Осуществление мероприятий по качественной организации и обеспечению проведения служебных совещаний, заседаний.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее профессиональное образование, грамотность, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость, свободное владение компьютером.
• Условия:
• оформление в соответствии с ТК РФ
• полная занятость
• 8-часовой рабочий день