Бизнес-ассистент / Персональный ассистент

Ваши задачи:

• Организационная и административная поддержка руководителя;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика/календаря: организация внешних и внутренних встреч, включая встречи и проводы гостей при личных встречах, организация телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря;
• Travel-поддержка (бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы);
• Ведение документооборота (взаимодействие с внутренними подразделениями компании в рамках заключения договоров с подрядчиками и администрирование оплат);
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации;
• Принимать участие в различных бизнес-проектах;
• Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate и владение бизнес терминологией;
• Продвинутое знание Excel, PowerPoint;
• Опыт travel-поддержки с другими странами;
• Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки;
• Навыки эффективной работы в высоком темпе, в режиме многозадачности;
• Умение работать автономно, адаптивно и на результат;
• Дипломатичность, доброжелательность, инициативность.

Условия:

• Конкурентная заработная плата, годовые премии;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
• Гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
• Рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
• Расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж;
• Различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей;
• Посещение профильных конференций;
• Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• Доступ к электронной библиотеке издательства «МИФ», а для адептов печатных книг — доступ к собственной библиотеке START;
• И, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.