Помощник руководителя / секретарь

Дата размещения вакансии: 23.07.2025
Работодатель: Ирень
Уровень зарплаты:
от 40000 до 50000 RUR
Город:
Пермь
Красновишерская улица 37
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • прием, обработка и распределение входящих звонков посетителей;

  • обработка и распределение входящей электронной почты;
  • обработка и предоставление документации руководителю;
  • обработка и отправка входящей, исходящей корреспонденции;

  • организация командировок руководителя, специалистов;

  • организация приема посетителей;

  • обработка, формирование и предоставление руководителю счетов на оплату;

  • обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • мониторинг тендеров, выявление интересных для компании аукционов, тендеров и конкурсов, подготовка тендерной документации, участие в электронных торгах, отслеживание результатов текущих тендеров, прохождение аккредитации на электронных площадках, оформление конкурсных заявок;

  • выполнение поручений руководителя в рамках основной деятельности организации;

  • составление писем, распоряжений и других документов;

  • решение организационных вопросов.

Требования:

  • ВПО/СПО;
  • грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
  • стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
  • умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • официальное трудоустройство
  • стабильная заработная плата (оклад 40000 рублей +ежеквартальные премии)
  • возможность карьерного роста
  • обучение
  • навыки работы с тендерными площадками не обязательны, обучим на рабочем месте