Волгоградский проспект 47
В нашу дружную и открытую компанию ищем ассистента отдела продаж.
Обязанности:
-
Документооборот:
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции .
-
Составление коммерческих предложений по шаблону(КП), писем, ответов на запросы.
-
Ведение претензионной переписки: составление и согласование ответов на претензии контрагентов.
-
Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот или аналоги).
-
Печать, сканирование, отправка документов (почта, курьерские службы).
-
-
Взаимодействие с контрагентами:
-
Коммуникация с контрагентами по текущим вопросам
-
Взаимодействие с тендерным отделом: подготовка и предоставление необходимой документации для участия в тендерах.
-
-
Работа в 1С:
-
Заведение счетов на оплату в 1С.
-
Выполнение других порученных операций в 1С, связанных с документооборотом и счетами.
-
-
Отчетность и контроль:
-
Контроль и учет входящих лидов (заявок) по телефонным звонкам в CRM (Битрикс24).
-
Ежедневная подготовка отчетов: по лидам (источники, статусы), по обработанной корреспонденции (входящая/исходящая почта).
-
-
Административная поддержка:
-
Выполнение текущих поручений менеджеров
-
Требования:
-
Опыт работы: Приветствуется опыт работы в аналогичных должностях (офис-менеджер, помощник руководителя, делопроизводитель).
-
Ключевые навыки:
-
Продвинутый пользователь ПК: Обязателен уверенный опыт работы в MS Word, MS Excel.
-
Обязателен опыт работы в 1С:Документооборот (или аналогичном модуле 1С для работы с документами) и 1С:Бухгалтерия/Торговля (минимум - выставление счетов).
-
Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
-
Умение вести деловую переписку.
-
Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.
-
Умение работать с большим объемом информации и многозадачностью.
-
Опыт работы с CRM (Битрикс24) будет значительным плюсом.
-
Условия:
- официальное трудоустройство, график работы 5/2
- заработная плата 85000 на руки
