Офис-менеджер

Мы – i-Digital, продуктовая IT-компания. Ежедневно наша команда создает решения, позволяющие управлять коммуникациями между брендами и их клиентами.

В нашу дружную команду мы ищем заботливого офис-менеджера с полной административной поддержкой (команда 150 человек)

Предстоящие задачи:

• Ведение полного цикла документооборота в компании (согласование документов с юридической службой, бухгалтерией, ведение реестров и сопутствующих отчетов в 1С CRM и excel, архив), подписание документов у руководства, работа в ЭДО Контур Диадок
• Ведение бюджета административного блока, закупка канцелярии, мебели

• Корпоративная сотовая связь (подключение сотрудников, ведение договоров с операторами связи)

• Полная travel поддержка команды

• Активное участие в офисной жизни: помощь с организацией мероприятий (в части документооборота с поставщиками), любовь к растениям (офис зеленый, периодически будет необходима помощь с ними), желание участвовать в украшении офиса к праздникам
• Взаимодействие с администрацией БЦ, инженерами
• Контроль хозяюшек офиса

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы в должности не менее 2 лет в компаниях от 100 человек

• Отличное знание инструментов 1С и excel

• Отличное знание документооборота (на данной позиции этому функционалу будет уделено основное внимание)

• Высшее образование

• Инициативность, самостоятельность и любовь к порядку во всем

Что мы предлагаем нашему будущему коллеге:

• Аккредитованная ИТ-компания, официальное оформление на работу
• Комфортный и современный офис в 5 минутах ходьбы от м. Чкаловская, график работы с понедельника по пятницу, 8-часовой рабочий день
• Уютная кухня в офисе с фруктами, сладостями, вендинговыми автоматами - которые ежедневно пополняются свежей, здоровой и вкусной едой
• Оплата питания в ресторанах города с возможностью доставки еды в любую локацию
• Оплата вашей мобильной связи/корпоративная сим-карта
• Бесплатные функциональные тренировки в спортивном зале прямо в офисе, а также компенсация занятий боксом с тренером в группах для наших сотрудников
• ДМС со стоматологией
• Очень насыщенная корпоративная жизнь: интеллектуальные мероприятия, спортивные тимбилдинги, творческие встречи – скучать после рабочего дня точно будет некогда
• Возможность прокачивать свои навыки в сильной команде. Наши коллеги – настоящие эксперты в своей отрасли!
• А вообще - мы не просто коллеги, мы дримтим. Одна из наших ценностей гласит: круто работаем и круто отдыхаем!

С нетерпением ждем вас в команде!