Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей документации, ОРД и внутренних документов, ведение полного цикла документооборота Министерства;
• Подготовка проектов резолюций на входящие документы;
• Прием и последующая регистрация документов поступающих нарочно, ведение журналов учета документов, почтовых отправлений. Отправка корреспонденции почтой России;
• Работа с ДСП - документами в ЗК МСЭД, полный цикл документооборота;
• Работа с электронным архивом Министерства;
• Отработка корреспонденции, поступающей на офиц. эл/почту;
• Работа в информационной системе "ОНФ.Помощь" (Прямая линия Президента РФ). Модерация и мониторинг исполнения обращений;
• Ежемесячная, ежегодная отчетность по обращениям граждан;
• Обработка входящих звонков по вопросам приема, регистрации и исполнения служебной корреспонденции и обращений граждан/организаций в Министерстве;
• Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в органах исполнительной власти – не менее 1 года;
• Опыт работы в МСЭД, МЭДО: не менее 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Навыки подготовки делового письма;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость;
• Внимательность;
• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему дню в дистанционном формате при необходимости.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в государственное учреждение, подведомственное Министерству.
• Заработная плата ежемесячно от 85000 руб. до 104000 руб. на руки, материальная помощь к отпуску (один раз в год), возможны квартальные премии по результатам работы.
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день.
• Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Мякинино;
• Молодой и дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия, выезды, туристические поездки для членов профсоюзной организации.