Требования к кандидату
- Высшее образование
- Опыт работы 1-3 года
- Уметь пользоваться программными продуктами: MS Office, Fine Reader, Adobe Reader, AutoCAD и др.
- Навыки работы с документами, ведения делопроизводства
- Опыт работы с орг. техникой, в том числе с широкоформатными инженерными системами.
- Высокие коммуникативные навыки
- Умение работать с большим количеством информации, а также анализировать и структурировать ее
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, способность работать самостоятельно и в команде, приспосабливаться к изменению приоритетов, способность к быстрому обучению
Обязанности
1) Выпуск ПСД на печатно-множительной технике (плоттеры принтеры)
- комплектация проектов после ГЭ;
- регулярная проверка наличии всех необходимых принадлежностей отдела распечатки, своевременное выявление и оформление заказа (наличие рулонов, картриджей, материалов для переплета документации);
- отслеживание наличия бумаги и канц. товаров в архиве и формирование заявок на них;
- распечатка, переплет, фальцевание распечатанных листов чертежей под фомат А4;
- формирование в комплекты всех марок по пятнам.
- передача Заказчику, ответственность за комплектность предоставленной документации;
- ответственность за сохранность хранящихся материалов в архивном кабинете, запись входящей и исходящей документации.
2) Работа с Комплексной Вневедомственной Экспертизой
- сбор чертежей по разделам, с учетом окончательных ревизий;
- загрузка проектов на портал EPSD.KZ (гос.экспертиза);
- планирование, отслеживание и контроль статуса проекта на портале;
- работа с технической поддержкой портала;
- работа с проектом на портале, отслеживание изменений ;
- составление реестра замечаний экспертизы;
- прикрепление ответов на портал под замечаниями (1 вопрос - 1 замечание);
- работа с представителем Заказчика по загрузке проекта на портал, работа с АВР (бухгалтерия ГЭ) - контроль подписания договора.
- отслеживание портала до завершения экспертизы,
- своевременное оповещение исполнителей о важных уведомлениях;
3) Документооборот:
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
- осуществление ежедневного обновления (регистрация) информации в реестрах документов и системе хранения;
- создание новых реестров чертежей, журналов вх/исх.корресподенции по проектам
- проверка соответствия всей обрабатываемой информации требованиям заказчика;
- объединение больших объемов информации в последовательный, содержательный формат;
- размещение и. структурирование файлов в общих папках на серверном хранилище;
- отправка документации по адресатам;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
Условия:
- Вид работы - офисная, удаленно не рассматриваем;
- График 5/2, с 8-00 до 17-00;
- Официальное трудоустройство.
