Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.07.2025
Работодатель: АльфаСтрахование-ОМС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Омск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Своевременное выполнение задач от Руководителя;
  • Прием и распределение телефонных звонков, отслеживание электронной почты, отправка писем, работа с курьерскими доставками;
  • Прием посетителей;
  • Подготовка документов и материалов, необходимые для работы Руководителя;
  • Организация совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
  • Решение административных вопросов;
  • Бронирование билетов на ж/д и авиатранспорт.

Требования:

  • Образование: высшее, среднее профессиональное;
  • Профессиональный опыт: опыт работы от 1 года, опыт работы по специальности: от 1 года

Профессиональные знания и навыки:

  • Организация делопроизводства;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Владение офисными программами;
  • Ответственный подход к работе, организованность, пунктуальность, умение быстро ориентироваться в служебной обстановке;
  • Коммуникабельность;
  • Навыки работы на компьютере: уверенный пользователь ПК, знание Office (Word, Excel)
  • Личностные характеристики: активная жизненная позиция, ответственность, умение работать в команде, целеустремленность.

Условия:

  • Испытательный срок: 3 мес
  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы 5/2