Высотная улица 2Ак5
Обязанности:
-Делопроизводство в полном объёме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу) в ИС ЕСЭД;
-Заполнение журнала исходящих/входящих писем;
-Контроль исполнения писем;
-Систематизация и структурирование оригиналов и сканов документов;
-Работа с электронной почтой и почтовыми отправлениями;
-Прием и обработка входящих звонков;
-Отправка сканов документов;
-Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
-Работа с посетителями;
-Обеспечение административно-хозяйственной деятельности;
-Организация переговоров, совещаний и встреч;
-Подготовка ответов на запрос от сторонних организаций, отправка ответов по эл.почте/почтой России/срочной курьерской службой.
Требования:
- опыт работы в ИС ЕСЭД;
-высшее образование будет преимуществом;
-владение ПК и офисной техникой;
-умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
-умение вести коммуникации с посетителями;
-грамотная письменная и устная речь.
