Новгородская улица 20
Обязанности:
-
осуществляет организационно-техническое, информационно-аналитическое и хозяйственное сопровождение деятельности заместителя председателя Комитета,
-
обеспечивает распределение документов Комитета по структурным подразделениям Комитета в соответствии с резолюцией первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, в том числе с использованием ЕСЭДД;
-
контролирует орфографическую и пунктуальную грамотность документов, представляемых на подпись заместителям председателя Комитета, их соответствие поручениям вышестоящих руководителей, а также инструкции по делопроизводству Комитета;
-
осуществляет контроль за сроками исполнения документов, переданных структурным подразделениям Комитета в соответствии с резолюцией заместителя председателя Комитета,
-
готовит необходимые документы и материалы;
-
осуществляет взаимодействие Комитета с органами государственной власти, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, учреждениями, предприятиями, организациями и общественными объединениями по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
-
представляет структурным подразделениям Комитета информацию и сведения, содержащиеся в информационных ресурсах Комитета по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
-
принимает участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела и Комитета;
-
участвует в подготовке аналитических и информационных материалов и справок по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
-
осуществляет подготовку проектов ответов на запросы органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления и организации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
-
Соблюдает общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом хранит, ведет учет полученных на исполнение документов, обеспечивает выполнение поступивших указаний и поручений в установленные сроки;
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу
Условия:
- ненормированный рабочий день
