Секретарь

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка офиса;

• Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;

• Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);

• Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;

• Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;

• Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);

• Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

• Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;

• Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет;
• Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
• Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
• Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
• Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
• Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.

Условия:

• Зарплата от 100 000 руб в месяц;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;

• Бесплатные обеды в офисе;

• График работы 5/2, с 10.00-19.00.