Референт руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Работа в 1С УТ;
• Работа в ЭДО (прием и отправка документов);
• Получение/отправка почты;
• Управление помещениями;
• Контроль выполнения задач сотрудниками;
• Заказ канцелярии;
• Подготовка корпоративных мероприятий;
• Заказ билетов/отелей/аренда автомобиля.
• Архивирование документов;
• Разбор и отправка почты;
• Деловая переписка, присваивание вх/исх номеров;
• Ведение календаря и задач руководителя;
• Подготовка отчетов на основании информации из 1с, открытых источников;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Организация командировок;
• Сканирование документов;
• Подготовка типовых досудебных претензий контрагентам;
• Создание счетов/заказов в 1С;
• Контролирование выполнения заказов;
• Сбор/подготовка документов для аттестации/тендеров;
• Закупка корпоративных завтраков;
• Ответственность;
• Контроль выполнения задач сотрудниками;
• Управления кадрами (совместно с бухгалтером) – подписание приказов и трудовых договор с сотрудниками;
• Заказ канцелярии и прочих материалов для нужд компании;
• Деловой внешний вид;
• Разработка инструкций по работе для сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы;
• Ответственность;
• Коммуникабельность.

Условия:

• 8 часовой рабочий день;
• Корпоративный завтрак;
• Премии по результатам работы.