Бизнес-ассистент руководителя со знанием английского языка

Бизнес‑ассистент — это специалист, который оказывает всестороннюю поддержку руководителю отдела и является многофункциональным специалистом. Он берёт на себя рутинные и операционные задачи, освобождая руководителя отдела для стратегических инициатив.

Основные обязанности:

Управление информацией и документами

• Сбор, структурирование и анализ данных для отчётов и презентаций;
• Составление, проверка и рассылка деловой документации (коммерческие предложения, договоры, протоколы);
• Ведение электронного архива и контроль сроков согласований.

Коммуникация и клиентский сервис

• Помощь в ведении деловой переписки на русском и английском языках с использованием ИИ;
• Приём и распределение входящих звонков, организация обратной связи с клиентами и партнёрами;
• Координация встреч (в том числе в Google Meet / Zoom).

Социальные сети и мессенджеры

• Регистрация, настройка и ведение корпоративных аккаунтов в основных социальных сетях;
• Создание и управление «taplink»– и аналогичными мультиссылочными страницами;
• Регистрация и активное ведение корпоративных почт.
• Регистрация почт для внутренних нужд.

Профили в LinkedIn и Sales Navigator

• Cоздание экспертного контента с помощью ИИ, в том числе, поиск и подключение целевой аудитории;
• Проведение targeted outreach и ведение рассылок через Sales Navigator.

Использование AI‑инструментов для автоматизации

• Знание всех современных AI‑инструментов (чат‑боты, генераторы текстового и видео контента, аналитические платформы) для автоматизации бизнес‑процессов и SMM.

Поддержка международных проектов

• Сопровождение руководителя в организации и координации международных проектов (исследование рынков, коммуникация с партнёрами, подготовка презентаций на английском языке).

Развитие бренда

• Разработка концепции контента, планирование публикаций, проведение коллабораций с отраслевыми экспертами;
• Регистрация и поддержка в ведении аккаунтов в Linkedin, Twitter, ResearchGate и др.

Мониторинг и аналитика

• Мониторинг KPI социальных сетей и мессенджеров, подготовка отчётов и предложений по оптимизации.

Сотрудничество между отделами

• Взаимодействие с отделами для реализации комплексной стратегии продвижения.

Помощь в развитие сайта и масштабировании бизнеса

• Поиск исполнителей и координация работ по наполнению и техническому развитию russian‑science.info (CMS‑контент, SEO‑правки, UX‑улучшения);
• Помощь в создание локальных команд и поиске партнёров, развитии присутствия на глобальных рынках — научные сообщества, издательства, конференции.

Требования к кандидату

• Подтвержденный опыт работы на аналогичной позиции/с аналогичными функциями от 5 лет или доказанные кейсы;
• Свободное владение Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet и др.);
• Уверенная работа с глобальными SIM/eSIM‑картами и мобильными тарифами для командировок;
• Знание Taplink (или аналогичных мультиссылочных сервисов);
• Опыт работы с LinkedIn Sales Navigator
• Умение искать и привлекать B2B‑лиды;
• Практические навыки применения всех современных AI‑инструментов (ChatGPT, Midjourney, Jasper и др.) для автоматизации контента и аналитики;
• Английский язык не ниже Upper‑Intermediate (устная и письменная коммуникация);
• Высокие организационные навыки, умение работать в многозадачном режиме;
• Стрессоустойчивость, внимание к конфиденциальности информации;

• Проактивность и способность быстро адаптироваться к изменениям.
• Опыт в развитии научных порталов или образовательных платформ;
• Навыки экономико‑математического моделирования и анализа данных;
• Реальные и подтвержденные знания SEO, SMM‑стратегий и инструментов аналитики;
• Практический опыт запуска рекламы в гугл, соц. сетях.
• Участие в организации вебинаров, онлайн‑конференций и научных форумов;
• Наличие портфолио или кейсов по продвижению корпоративных проектов.

• Желание работать и здоровая профессиональная инициативность.

• Высокая результативность. Внимательность к деталям, усидчивость, самоорганизация. Высокий эмоциональный интеллект. Энергичность. Позитивный настрой и оптимистичное настроение.

• Опыт работы в офисе. Умение работать и общаться в коллективе. Хорошее воспитание, опрятность и чистоплотность во всем.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца.

Мы предлагаем:

• Fix + премии при выполнении KPI.
• Возможности подработки на направлениях бизнеса компании.
• Профессиональное и личностное развитие;
• Глобальные проекты в международной научно-издательской и переводческой сфере.
• Комфортный офис, современное рабочее место и дружественную атмосферу сотрудников;
• Возможности карьерного роста для перспективного сотрудника.

Какие качества мы хотели бы видеть в сотруднике:

• Умение планировать и эффективно использовать рабочее время. Результативность.
• Владение современными технологиями и программами
• Быстрая обучаемость
• Навыки межличностного общения, включая умение слушать, выражать свои мысли
• Доброжелательность, открытость, лояльность, ясное сознание, желание приносить пользу, командных дух и идейность в работе.

Как откликнуться:
Отправьте резюме, сопроводительное письмо, короткая мотивация (4–5 предложений): ваш сильнейший выход кейс, ссылку на профиль в соц.сетях

Оплата труда, указанная в вакансии, является базовой и обсуждается с конкретным успешным кандидатом.

Если Вы видите себя сотрудником нашей компании с указанным функционалом, мы готовы обсудить Ваш опыт и условия сотрудничества.

Если у Вас нет опыта в каких-то направлениях, но Вы готовы их освоить, откликайтесь - обсудим.