Ленинский проспект 15А
Обязанности:
-
Вести электронный календарь, вести учет и организацию встреч
-
Оказывать административную поддержку в оформлении и организации командировок руководителей, подготавливать необходимые формы, заполнять формы авансовых отчетов
-
Обновлять бронирование конференц-залов
-
Заказывать пропуск и оформлять доступ на парковку для посетителей
-
Обеспечивать подписание документов у Руководителя; проверять документацию на соответствие стандартам (нормоконтроль)
-
Регистрировать и обрабатывать входящую/ исходящую корреспонденцию
-
Составлять справки, повестки и протоколы совещаний
-
Обрабатывать документацию в электронной системе документооборота
-
Подготавливать/редактировать документы, подготавливать презентации
-
Обрабатывать конфиденциальную корреспонденцию и документы
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы помощником/ассистентом группы руководителей от 3-х лет
- Хорошее владение английским языком (работа с экспатами в том числе)
- Опытный пользователь MS Office
- Умение подготавливать отчеты, сводные таблицы, отличные знания Excel и формул
- Подготовка презентаций
- Опыт организации документооборота
- Опыт ведения календаря
- Опыт организации встреч
- Опыт организации командировок
Условия:
- График работы 5\2, гибкое начало рабочего дня с 8 до 9:30
- Работа в офисе – м.Шаболовская в пешей доступности
- Международная команда профессионалов на крупнейших нефтегазовых проектах федерального значения
- Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации
- 100% официальное трудоустройство
- ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья
- Корпоративные программы с фитнес клубами
- Корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании)
- Подарки для детей сотрудников
