Космодамианская набережная 52с5
Обязанности:
∙ Административная поддержка прикрепленных руководителей и сотрудников (по дирекциям).
∙ Оформление служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, авансовые отчеты).
∙ Ведение документооборота (прием отправка, регистрация, распределение входящей/исходящей документации, работа со служебными записками, протоколирование совещаний, отслеживание поручений, опись, архивирование).
∙ Составление отчетности в программе 1С «Документооборот», ERP.
∙ Бронирование переговорных, заказ в системе пропусков на гостей, на парковку.
∙ Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей, офисное гостеприимство.
∙ При необходимости замена сотрудников на ресепшен, помощника Генерального директора, обучение вновь приходящих специалистов ресепшен.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в должности помощника, ассистента, секретаря от 1 года.
- Уверенное владение программами Microsoft Office.
-
Желательно знание 1С «Документооборот».
-
Навыки составления отчётности.
-
Ответственность, пунктуальность, многозадачность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
- ДМС после испытательного срока.
- Компенсация расходов на сотовую связь.
- Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45.
- Комфортный офис А класса.
- Сопровождение и адаптация новых сотрудников.
- Возможность карьерного роста внутри своего подразделения и перехода в другие подразделения.
