Помощник руководителя

Обязанности:

• сбор учет и ведение статистик и метрик компании;
• ведение финансовой и управленческой отчетности;
• работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, УПД);
• выполнение поручений руководителя, возможен разъездной характер;
• взаимодействие с подразделениями компании, клиентами, партнерами по поручению руководителя;
• организация передачи документов, взаимодействие с Подрядчиками и Исполнителями;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции (письма, приказы, распоряжения, договоры, служебные записки);
• ведение электронного и бумажного документооборота (прием, распределение, отправка, архивирование);
• подготовка презентаций;
• поиск, сбор, систематизация и информации по запросам руководителя;

Требования:

Профессиональные навыки:

• профессиональные навыки: владение ПК уровень продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с PDF;
• организационные навыки: планирование встреч совещаний, командировок, управление календарем руководителя;
• документооборот: составление и оформление деловых писем, приказов, договоров, протоколов, ведение архива (электронного и бумажного);
• коммуникация: грамотная устная и письменная речь;
• базовое понимание бухгалтерии (составление отчетов, работа с первичной документацией);
• знание CRM-системы Bitrix24, систем электронного документооборота (ЭДО), умение работать с ЭЦП;
  Личные качества:
• высокая организованность и многозадачность: умение эффективно планировать время, расставлять приоритеты, работать в условиях срочных задач;
• ответственность и надежность: добросовестное выполнение поручений, внимательность к деталям;
• коммуникабельность и тактичность: умение грамотно общаться с разными людьми (руководство, коллеги, клиенты, партнеры), в том числе в сложных ситуациях;
• стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях неопределенности и высокой нагрузки;
• инициативность и обучаемость: готовность предлагать решения и быстро осваивать новое;
• пунктуальность;
• диспозитивность: умение хранить конфиденциальную информацию;

Условия:

• Стабильность и официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• График работы: 5/2 на территории работодателя;
• Современный офис: Бизнес-центр класса «В+» (шаговая доступность от станций метро «Нижегородская»);
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития;
• Индивидуальное обучение продукту и бизнес-процессам в процессе работы;
• Развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, корпоративы и подарки на день рождения.