Щёлковское шоссе 100
Компания ЛИГА – динамичная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей!
Сейчас мы в поисках юрисконсульта, готового к новым амбициозным задачам.
Обязанности:
-
Взаимодействие со структурными и обособленными подразделениями по вопросам документооборота и проверки документов;
-
Прием и первичная обработка входящей в юридический отдел корреспонденции;
-
Регистрация корреспонденции;
-
Получение и распределение корреспонденции на ответственное лицо, подготовка скан-копии;
-
Передача корреспонденции в электронном виде для работы: создание задачи в Б24, добавление в реестр претензии;
-
Контроль ответа на входящую корреспонденцию: срок, наличие/отсутствие ответа.
-
Обработка и проверка входящих договоров (актов выполненных работ/документов со ссылками на договоры)в т.ч. добавление скан-копии в 1С / отправка скан-копии бухгалтерии для добавления в 1С, отправка 1 экз. контрагенту, сдача экземпляра Лиги юристу в архив;
-
Регистрация и учет входящих претензий: подготовка скан-копии, создание задачи в Б24, добавление в реестр 1С;
-
Отправка ответа контрагенту;
-
Хранение документов:
• Ведение реестра договоров и доверенностей и их сканов;
• Контроль наличия сканов доверенностей в 1С;
• Контроль наличия оригиналов договоров и доверенностей;
• Обеспечение организации, систематизации и хранения документов структурными подразделениями;
• Подготовка документов к передаче в структурные подразделения на хранение или уничтожение;
• Ведение регистрации и учета ОРД; -
Подготовка доверенностей;
-
Выполнение иных задач руководителя юридической службы
Требования:
- высшее образование (профильное);
- опыт работы от 1 года;
- коммуникабельность, инициативность
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ, полностью белая и официальная зп
- возможность профессионального роста и развития
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Кофе, чай в офисе бесплатно
- Место работы: м. Щелковская, Щелковское шоссе, д.100, корп.20
- Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве!
