Помощник руководителя

Обязанности:

1). Ассистирование руководителю во всех рабочих вопросах, выполнение личных и служебных поручений руководителя, оперативное реагирование, подготовка заседаний и совещаний проводимых руководством, ведение и оформление протоколов, организация приёма посетителей, быть на связи ежедневно (в рабочее время) для всех отделов компании для решения срочных задач;

2). Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

3). Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя и сотрудников компании (т.е. комплектация офиса оборудованием и расходными материалами), контроль за техническим состоянием орг/техники;

4). Оформление, отправка, получение: документов, писем (простых, заказных, ценных), посылок, бандеролей («Почта России», «EMS" и т.д.)

5). Взаимодействие с органами государственной власти местного самоуправления, средствами массовой информации и другими организациями по вопросам обозначенным руководителем; ГИМС: регистрация всех видов водной техники (постановка на учёт/снятие с учёта); Гос/технадзор: регистрация всех видов техники (постановка на учёт/снятие с учёта); Государственный судовой реестр морского порта;

6). Взаимодействие с налоговыми органами, нотариальными конторами, банками, МФЦ, Росреестр;

7). Работа с документами по объектам недвижимости: контроль за своевременным снятием показаний (ИПУ) приборов учёта (электро/энергия), водоснабжение (холодная, горячая), своевременная отправка данных в ресурсоснабжающие организации, сбор счетов выставляемых организациями предоставляющие услуги: КГУП, ДГК, ДЭК и т.д.. Формирование и подготовка пакета документов для заключения договоров с организациями: ДГК, ДЭК, КГУП и т.д.

8). Помощь в работе отделу маркетинга и PR;

9). Ежемесячно закуп продуктов на представительские расходы в офис: чай, кофе и т.д.), напоминание руководителю о днях рождениях, юбилеях сотрудников и значимых праздников.

Требования:

- Высшее или среднее-специальное образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы от 1-3-х лет (приветствуется опыт работы в строительной сфере);

- Опыт организации работы секретариата «с нуля» желателен;

- Знание стандартов делопроизводства и деловой переписки;

- Знание программ ПК базовые: Word, Excel, современные: ИИ;

- Личные качества: стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, организованность.

Условия:

- Комфортабельный офис в центре города;

- Официальное трудоустройство, соц. пакет, отпуск 36 дней.