Бизнес-ассистент руководителя

Мы — динамичная и амбициозная команда проектного офиса, реализующая масштабные инициативы и проекты внутри крупного бизнеса. Ищем надёжного бизнес-ассистента, который будет правой рукой руководителя: организует, проконтролирует, наведёт порядок и поможет не упустить ни одной важной детали.

Кого мы ищем:

• Опыт в роли бизнес-ассистента от 1 года;

• Отличное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Диск), Excel, презентациями;

• Грамотная речь и письмо, умение анализировать информацию и быстро вникать в новую сферу;

• Высокая самодисциплина, инициативность, структурное мышление;

• Любовь к порядку, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;

• Желание развиваться и быть в гуще событий;

• Владение одновременно казахским и русским языками - преимущество.

Что предстоит делать:

• Вести и контролировать задачи руководителя;

• Организовывать встречи, звонки, совещания, деловые поездки;

• Подготавливать письма, отчёты, презентации, приказы;

• Вести таблицы: финансы, партнёры, проекты, задачи;

• Собирать информацию от разных отделов и структурировать её;

• Следить за календарём, дедлайнами и статусами проектов;

• Общаться с подрядчиками, отделами, партнёрами;

• Быстро переключаться между разными темами — от маркетинга до финансов.

Условия:

• Заработная плата на испытательный срок — от 300 000, после — до 500 000 + KPI-бонусы

• Работа в офисе: Алматы, Самал-2, д. 20

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00

• Сотовая связь и ГСМ за счёт компании

• Индивидуальные KPI после испытательного срока

• Работаете напрямую с заместителем генерального директора

• Возможность расти в проектах, обучаться и влиять на процессы