Яндекс — одна из крупнейших в России IT-компаний. Мы помогаем миллионам людей по всему миру решать их повседневные задачи. Конечно, всё это невозможно без документооборота. Поэтому в финансовом департаменте есть команда, которая заключает договоры и контролирует документооборот для ключевых сервисов Яндекса. Ждем тебя в нашей команде!
Обязанности:
-
Анализ и регламентация существующих процессов, их описание и поддержание в актуальном состоянии;
-
Контроль за соблюдением сроков и качества обработки входящих обращений, поддержание исполнительной дисциплины;
-
Активное участие в проектах оптимизации бизнес-процессов бек-офиса, составление технического задания на доработки систем;
-
Участие во встречах по запускам новых продуктов, изменений процессов;
-
Письменные и устные консультации партнеров по вопросам документального оформления сделок (в том числе на английском языке);
-
Подготовка договоров, дополнительных соглашений, сверок, отчетных и других документов для партнеров (в том числе на английском языке);
-
Работа с платежами, дебиторской и кредиторской задолженностью;
-
Работа с оригиналами документов, разбор входящей корреспонденции, проверка правильности оформления и регистрация в финансовой системе;
-
Работа в системе электронного документооборота, обучение и поддержка пользователей, сбор и обработка требований, активное участие в развитии и автоматизации процессов.
Требования:
-
Хорошо развитые управленческие навыки, опыт принятия самостоятельных решений;
-
Высокий уровень внимательности в работе с документами;
-
Готовность к работе с большими объемами информации, умение договариваться с людьми — лично и по телефону;
-
Знания и практические навыки в области бухгалтерского первичного документооборота;
-
Умение самостоятельно организовать рабочий процесс;
-
Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
-
Опыт разработки регламентов, инструкций выполнения бизнес-процессов документооборота;
-
Навыки работы с системами электронного документооборота: Контур Диадок, Сбис.
Условия:
- расширенная программа ДМС со стоматологией и лазерной коррекцией зрения, оплата до 80% стоимости ДМС супругов и детей;
- обучение и наставничество от коллег;
- премии каждые полгода.
