Офис-менеджер

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса
• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. покупка билетов, аренда гостиницы, транспорта и т.д.
• Сбор и передача требуемой информации (Звонки по телефону, корреспонденция)
• Организация видео звонков и телефонных переговоров руководителя, прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника
• Приобретение для сотрудников офиса канцелярских принадлежностей
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (Составление приказов, распоряжений)
• Запись и подтверждение специалистов на обучающие семинары и подготовка учебных материалов к их проведению, выписка диплома по окончанию семинара
• Прием и отправка писем на почте России
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками
• Формирование первичных документов по отгрузкам согласно реестрам, прошив папок, архивирование документов согласно поручениям бухгалтера
• Знание продукции брендов компании для приема и обработки заказов текущих клиентов, в случае их звонка непосредственно в офис
• Доброжелательность, позитивное настроение, поддержание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования:

• Знание ПК и офисных программ на уровне профессионального пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, вежливость, целеустремленность, активная жизненная позиция, умение работать в команде, стрессоустойчивость;

Условия:

• График работы 5/2 с 10,00 до 19,00 .
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работа в стабильной компании;