Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 30.07.2025
Работодатель: АРКОС-СТРОЙ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
проезд Решетникова 22А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приветствуем Вас, уважаемый соискатель!
Мы - компания «Аркос» - с 2010 года занимаемся строительством многоквартирных домов, производством изделий из пластмасс и полимеров, поставкой и комплектацией систем трубопроводов для общестроительных объектов.

В настоящий момент в нашу дружную команду мы ищем офис-менеджера, который умеет и любит организовывать все вокруг, включая заботу о коллективе )

Компания "Аркос" это активная, современная команда сотрудников, с уютным новым офисом со своей кухней, кофемашиной, корпоративными мероприятиями и большими возможностями для развития и карьерного роста. Мы формируем сильный штат и приглашаем Вас развиваться вместе с нами!

Что предстоит делать:

  • Прием и организация бесперебойной обработки информации и документов поступающих в компанию. Прием звонков, гостей и корреспонденции. Отправка документов.
  • Поддержание в актуальном состоянии важной информации (списка сотрудников, папок с реквизитами организации, документами)
  • Решение офисных организационных и административных вопросов( контроль деятельности IT-компании на аутсорсинге, взаимодействие с УК, выдача материальных ценностей сотрудникам)
  • Заведение заявок на расходование Д/С в 1с в зоне ответственности;
  • Помощь в организации мероприятий, выставок.
  • Помощь в организации трудоустройства новых сотрудников. Выдача памяток, подготовка пакета документов.

Что мы ожидаем от Вас:

  • Способность и желание быть главным помощником нашей команды, нам очень нужна ваша забота и любовь к организованности и структурному подходу к работе.
  • Опыт работы от 1 года с аналогичным опытом.
  • Умение принимать взвешенные самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности. Внесение предложений по улучшению процессов работы.
  • Опыт работы в 1с, уверенный пользователь ПК и оргтехники.
  • Умение вести деловую беседу по телефону и лично. Клиентоориентированность к сотрудникам и гостям.
  • Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость.

Условия работы:

- Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Молодой и дружный коллектив, желающий расти и развиваться с сильным руководителем;

- График работы с 08:30 до 17:30, 5/2;

- Адрес офиса – г. Екатеринбург, проезд Решетникова, 22А.

Просим Вас при отклике на вакансию написать в сопроводительном письме " Вакансия прочитана" . Благодарим Вас за внимательность! Ждем ваших звонков и откликов.