коттеджный посёлок Небо
Мы - сеть частных детских садов и центров Art Hello в Санкт-Петербурге. Работаем в сфере дошкольного образования с 2016 года. Сейчас активно развиваем новый образовательный проект частной школы в коттеджном поселке Небо (городской посёлок Кузьмоловский), в связи с чем приглашает в свою команду отзывчивого и организованного администратора! Это ключевая роль, которая соединяет нашу школу с родителями, учениками и партнерами. Если вы любите работать с людьми, цените порядок в документах и хотите быть частью образовательной среды - мы будем рады познакомиться!
Обязанности:
Работа с клиентами (родителями и учениками):
- Прием звонков, ответы на вопросы, консультации по услугам школы.
- Встреча гостей, организация комфортного взаимодействия.
- Ведение записей на консультации, экскурсии и другие мероприятия.
Документооборот и финансы:
- Оформление договоров, актов и других документов.
- Контроль оплат (прием, сверка, отчетность).
- Ведение базы клиентов и документов в электронном виде.
Административные задачи:
- Заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
- Организация внутренних процессов (почта, курьеры, мелкие поручения).
Требования:
- Опыт работы администратором, секретарем или в клиентском сервисе (желательно в образовании, но не обязательно).
- Грамотная устная и письменная речь, вежливое общение.
- Умение работать с документами (договоры, акты, отчеты).
- Навыки работы в Excel/Google Таблицах (базовый уровень).
- Внимательность, ответственность, многозадачность.
Будет плюсом:
- Знание CRM-систем.
- Опыт работы с онлайн-кассами и платежными системами.
Условия:
- График: 5/2 с 8:30 до 17:30].
- Социальный пакет, ДМС (после испытательного срока).
- Бесплатное питание.
- Обучение за счет работодателя.
- Официальное оформление.
Выход на работу 18.08
Будем рады, если вы откликнитесь на данную вакансию с сопроводительным письмом и поделитесь с нами своими мыслями по поводу того, почему именно вы - тот самый учитель :)