Администратор / секретарь в частную школу

Дата размещения вакансии: 30.07.2025
Работодатель: АртХелло
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
коттеджный посёлок Небо
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - сеть частных детских садов и центров Art Hello в Санкт-Петербурге. Работаем в сфере дошкольного образования с 2016 года. Сейчас активно развиваем новый образовательный проект частной школы в коттеджном поселке Небо (городской посёлок Кузьмоловский), в связи с чем приглашает в свою команду отзывчивого и организованного администратора! Это ключевая роль, которая соединяет нашу школу с родителями, учениками и партнерами. Если вы любите работать с людьми, цените порядок в документах и хотите быть частью образовательной среды - мы будем рады познакомиться!

Обязанности:

Работа с клиентами (родителями и учениками):

  • Прием звонков, ответы на вопросы, консультации по услугам школы.
  • Встреча гостей, организация комфортного взаимодействия.
  • Ведение записей на консультации, экскурсии и другие мероприятия.

Документооборот и финансы:

  • Оформление договоров, актов и других документов.
  • Контроль оплат (прием, сверка, отчетность).
  • Ведение базы клиентов и документов в электронном виде.

Административные задачи:

  • Заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей.
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
  • Организация внутренних процессов (почта, курьеры, мелкие поручения).

Требования:

  • Опыт работы администратором, секретарем или в клиентском сервисе (желательно в образовании, но не обязательно).
  • Грамотная устная и письменная речь, вежливое общение.
  • Умение работать с документами (договоры, акты, отчеты).
  • Навыки работы в Excel/Google Таблицах (базовый уровень).
  • Внимательность, ответственность, многозадачность.

Будет плюсом:

  • Знание CRM-систем.
  • Опыт работы с онлайн-кассами и платежными системами.

Условия:

  • График: 5/2 с 8:30 до 17:30].
  • Социальный пакет, ДМС (после испытательного срока).
  • Бесплатное питание.
  • Обучение за счет работодателя.
  • Официальное оформление.

Выход на работу 18.08

Будем рады, если вы откликнитесь на данную вакансию с сопроводительным письмом и поделитесь с нами своими мыслями по поводу того, почему именно вы - тот самый учитель :)