Секретарь приемной

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации

• Готовить документы и материалы, необходимые для работы

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний

• Организовывать прием посетителей

• планировать график руководителя

Требования:

• Высшее образование.
• Работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с большим объемом задач, самостоятельность.
• Внимательность , аналитические способности, исполнительность,
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Офис находится в центре Казани.
• Официальное трудоустройство в учреждении, подведомственном Управлению культуры ИКМО г.Казани
• График работы 2/2.
• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00 обед с 12.00 до 13.00.
• Отличный старт карьеры, ввиду широкого спектра применяемого и приобретаемого опыта.

• Ключевые навыки

• Организация встреч

• исполнение поручений руководителя

• Прием посетителей

• Деловая переписка

• Деловая коммуникация

• Делопроизводство

• Деловой этикет

• Организация совещаний

• Электронная почта

• Телефонные переговоры

• Контактная информация

  Где предстоит работать

  Казань, Профсоюзная, 25/15 с трудоустройством в подведомственном Управлению культуры учреждении