Международный бизнес-холдинг (офисы в Швейцарии, ОАЭ и США) в поисках опытного Бизнес-ассистента для COO.
Обязанности:
-
Полное администрирование рабочего дня COO:
— ведение и координация календаря,
— организация встреч, звонков,
— напоминания, контроль исполнения задач и дедлайнов. -
Планирование и организация бизнес-поездок:
— бронирование билетов, отелей, логистика,
— подготовка программ визитов, составление маршрутов,
— оформление необходимых документов. -
Взаимодействие с персональным ассистентом CEO:
— синхронизация графиков и задач,
— координация совместной работы двух руководителей. -
Поддержка в решении административных и личных поручений.
-
Подготовка справок, резюме встреч, протоколов, рабочих материалов.
-
Контроль исполнения поручений, работа с внутренними запросами и сроками.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
-
Отличные навыки планирования, коммуникации и самоорганизации.
-
Уверенное владение цифровыми инструментами:
— Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Drive),
— Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
— Zoom, MS Teams, Google Meet и др. -
Умение быстро ориентироваться в новых инструментах и онлайн-сервисах.
-
Знание английского языка не ниже уровня B2 (деловая переписка, звонки, международное общение).
-
Тактичность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Готовность к командировкам.
-
Готовность работать в динамичной атмосфере в условиях мультизадачности.
Условия:
-
Работа в динамичной и профессиональной среде.
-
Уютный офис в центре Москвы в пешей доступности от метро Кузнецкий Мост.
-
Прямая работа с топ-менеджментом компании.
-
Пространство для роста и расширения зоны ответственности.
