Главный специалист отдела сопровождения операционной деятельности

Обязанности:

• Подготовка обоснования заключения договора для закупочной процедуры. Участие в определении рыночной стоимости сервиса (сбор КП: запросы в ОЦО(ЦОБ)/аутсорсинговые компании, организация маркетинговых исследований).
• Подготовка пакета документов для заключения договора/дополнительного соглашения (Служебная записка, расчет стоимости услуг (совместно с финансовой службой)).
• Участие в подготовке материалов (презентация, пояснительная записка) для заключения договора для СД/ОСУ (КФМ) (совместно с руководителем функции и финансовой службой).
• Запуск на согласование в СЭД пакета документов для заключения договоров. Отработка замечаний структурных подразделений (совместно с финансовой службой и руководителем функции).
• Контроль наличия СОК с Заказчиками. Инициация заключения СОК.
• Администрирование сервисных договоров: Запрос в ЦК Учет на подготовку закрывающих документов, запуск процесса согласования закрывающих документов, счетов на аванс (бумага/ ЭДО). Контроль задолженности.
• Контроль сроков действия договоров. Подготовка и запуск на согласование в СЭД дополнительных соглашений.
• Прочие поручения руководства в рамках процесса централизации функций.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.

• Уверенный пользователь Microsoft office, 1С бухгалтерия, СЭД.

• Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство в ООО "РГ-Сервис"
• Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар).
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00.
• Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративная скидка в фитнес-клубы.