Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.10.2025
Работодатель: Марс Роботикс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Красногвардейский проезд
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы.

  • Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт.

  • Поддерживать документооборот, оформлять необходимые заказы для сотрудников.

  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса: от канцелярии до клининга и техники.

  • Создавать порядок и уют: следить за кухней, местами отдыха, кладовками.

  • Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой.

  • Бронировать поездки, оформлять документы и помогать руководителям.

  • Контролировать офисные расходы и быть на подхвате в оргвопросах.

Требования:

  • Понимание, как устроена работа современного офиса.
  • Грамотная устная и письменная речь, культура делового общения.

  • Уверенное владение Google Docs, Excel/Sheets, мессенджерами и базовыми сервисами.

  • Умение вести переговоры с подрядчиками, контролировать бюджет, быть «на связи».

  • Проактивность: не просто выполнять задачи, а предлагать решения.

  • Ответственность, вовлечённость, аккуратность, вежливость, лёгкость в коммуникации.

Условия:

  • Работа в компании с дружелюбной атмосферой и фокусом на рост и развитие
  • Развитую корпоративную культуру, неформальные встречи с коллегами и классные корпоративы

  • График работы: Пн-Пт, с 10:00 или с 11:00

  • Компенсация питания

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.