Референт (помощник директора/секретарь)

Вам предстоит заниматься:

• организация встреч, переговоров, поездок и планирование рабочего дня директора филиала;
• ведение деловой переписки по заданию директора филиала;
• обеспечение телефонной связи директора с абонентами;
• организации заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала;
• обеспечение представительских и протокольных мероприятий;
• организация документационного обеспечения деятельности руководства и коллегиальных органов филиала;
• организация и ведение документационного обеспечения деятельности и электронного документооборота филиала;
• контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• оконченное высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
• опыт работы в области документационного обеспечения не менее двух лет;
• знание правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;
• уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);
• умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• консультационная онлайн поддержка психолога;
• карьерное консультирование;
• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
• скидки партнёров;
• возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;

• возможности для профессионального обучения и развития.