Референт (помощник директора/секретарь)

Обязанности:

• организация встреч, переговоров, поездок и планирование рабочего дня директора филиала;
• ведение деловой переписки по заданию директора филиала;
• обеспечение телефонной связи директора с абонентами;
• организации заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала;
• обеспечение представительских и протокольных мероприятий;
• организация документационного обеспечения деятельности руководства и коллегиальных органов филиала;
• организация и ведение документационного обеспечения деятельности и электронного документооборота филиала;
• контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала.

Требования:

• оконченное высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
• опыт работы в области документационного обеспечения не менее двух лет;
• знание правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;
• уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);
• умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 (пн-пт);
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• расширенный пакет ДМС, включая стоматологию с первого месяца работы;
• место работы: г. Томск, Московский тракт, 8б.