Секретарь на ресепшен

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретаря на ресепшен.

Если вам нравится создавать уютную и приветливую атмосферу, вы обладаете отличными коммуникативными навыками и стремитесь поддерживать порядок и организацию в офисе, эта роль для вас. Вы станете первым лицом компании для наших гостей и партнеров, обеспечивая безупречное обслуживание и высокое качество административной поддержки.

Обязанности:

• Электронный документооборот: Управление системами документооборота, обеспечивая их бесперебойную работу.
• Работа с документами: Проверка корректности оформления, прошивка и передача документов на подпись.
• Корреспонденция: Обработка, регистрация и распределение входящих писем и материалов.
• Коммуникация: Организация и прием входящих телефонных звонков.
• Административные задачи: Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат и закупка канцелярии.
• Организация логистики: Координация работы курьеров и водителей для обеспечения максимальной эффективности.
• Встреча гостей: Проведение гостей, создание комфортной атмосферы при приемах и встречах.
• Поддержка руководства: Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование, либо среднее профессиональное образование (специальность: Документационное обеспечение управления и архивоведение).
• Уверенное владение офисной техникой (МФУ, шредер, факс, брошюратор).
• Отличные навыки работы с ПК и основными программистами (Word, Excel, PowerPoint и др.).
• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации.
• Опыт работы с 1С и/или другими системами электронного документооборота.
• Презентабельный внешний вид и соблюдение строгого делового дресс-кода.

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

• Трудоустройство по ТК РФ.

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng.

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

• График работы в офисе: понедельник-пятница с 11.00 до 20.00

• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.

• Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК-Шелепиха.