Старший администратор

Старший администратор (договорная работа)

Обязанности

• Документационное обеспечение договорного процесса ( подготовка, проверка, согласование и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов, проверка условий договоров; проверка наличия необходимых реквизитов и подписей; архивирование договорной документации, формирование аналитических таблиц, отчетов на основе данных реестра договоров и договорной документации по запросу руководства или менеджера проекта)
• Администрирование процедур согласования и контроля исполнения договорных обязательств (документальное сопровождение) в т.ч. организует процесс внутреннего согласования договоров с финансовым, юридическим, техническим и другими заинтересованными подразделениями организации, формирует листы согласования, отслеживание их подписания уполномоченными лицами,
• Сопровождение согласовательной коммуникации по договорам, в т.ч. контроль своевременности оформления и подписания актов выполненных работ/оказанных услуг/приема-передачи, сверка исполнения обязательств по документальному оформлению, формирует и поддержание в актуальном состоянии электронного и/или бумажного реестра договоров.

Требования:

• высшее образование (юриспруденция, экономика, менеджмент) или среднее профессиональное образование (документационное обеспечение управления, юриспруденция, архивное дело).
• Стаж работы в сфере договорной работы, делопроизводства или юридического сопровождения от 1 до 3-х.
• Активный пользователь программного обеспечения: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (СЭД), реестры договоров (1С или аналоги).

Условия:

• 5/2
• Квартальная/годовая премии