Хабаровская улица 6
О компании:
Мы — рекламно-производственная компания полного цикла, работаем с крупными федеральными брендами. Создаем комплексные рекламные решения: от концепции и дизайна до производства и монтажа наружной рекламы и сувенирной продукции. Наша команда — это профессионалы, которые стремятся к совершенству в каждом проекте.
Мы ищем:
Бизнес-ассистента для поддержки Генерального директора. Это ключевая роль, которая требует высокой вовлеченности, проактивности и безупречного вкуса. Вы станете правой рукой руководителя, возьмете на себя решение операционных, коммуникационных и личных задач, обеспечите его максимальную эффективность.
Мы предлагаем:
-
Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
-
Офис со всеми удобствами в пешей доступности от остановки, практически в центре города.
-
Яркие корпоративные мероприятия: тимбилдинги, праздники, летние и зимние выезды.
-
Систему обучения и развития: возможность прокачать навыки за счет компании в области управления, SMM, работы с данными.
-
Работу в динамичной компании с крупными и интересными проектами.
-
Возможность работать напрямую с первым лицом компании и влиять на ключевые процессы.
График и условия:
-
График работы: с 9:00 до 18:00 (оффлайн в офисе, совместно с Генеральным директором).
-
На связи: с 8:00 до 20:00 для решения срочных вопросов (после 18:00 — удаленно).
-
Обед и перерывы: в одно время с руководителем.
Ключевые задачи:
Полное сопровождение Генерального директора:
-
График и встречи: Ведение календаря, планирование встреч, приоритизация задач, напоминания.
-
Логистика: Организация бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов) для директора и сотрудников, составление маршрутов.
-
Подготовка и резюмирование встреч: Сбор информации, фиксация ключевых договоренностей и решений по итогам встреч, подготовка кратких отчетов.
Коммуникации и SMM-поддержка:
-
Ведение корпоративных страниц Генерального директора и возможно компании в социальных сетях.
-
Создание контента, мониторинг трендов и аналитика отклика аудитории.
-
Использование ИИ-инструментов для генерации идей, текстов и визуала.
Операционная и административная поддержка:
-
Подготовка и оформление документов в Word, Excel, PowerPoint.
-
Выполнение личных поручений руководителя.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Мы ожидаем, что вы:
-
Имеете опыт работы персональным или бизнес-ассистентом.
-
Обладаете чувством стиля, эстетическим вкусом и безупречными манерами.
-
В совершенстве владеете пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint — обязательно!).
-
Имеете опыт ведения социальных сетей (личных или корпоративных) и понимаете современные тренды SMM.
-
Умеете работать с ИИ-инструментами для решения задач.
-
Обладаете проактивностью, инициативностью и умением предвидеть задачи.
-
Обладаете высокой стрессоустойчивостью, внимательностью к деталям и умением хранить конфиденциальную информацию.
-
Имеете отличные коммуникативные навыки и грамотную устную и письменную речь.
-
Имеете свой собственный ноутбук для работы.
Станьте не просто ассистентом, а важной частью нашей команды победителей!
Присылайте свое резюме, и давайте создавать успех вместе
