Ассистент претензионного департамента (assistant to claims department)

Дата размещения вакансии: 17.09.2025
Работодатель: Омега Энерджи
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - крупнейший нефтетрейдер.

Ищем коллегу со свободным английским (вся работа ведется на английском языке) в команду Департамента по претензионной работе, который будет помогать коллегам в распределении задач, отчетности и напоминать контрагентам о задолженностях. Работа в офисе в Сити, без гибрида.

Обязанности:

  • Ежедневная рассылка напоминаний контрагентам в соответствии с планом. Ведение учета рассылки - отметка о выполнении, изменение статуса претензии, исходя из ответа контрагента. Информирование о соответствующих изменениях;

  • По результатам рассылок напоминаний - отчет о проделанной работе, реакции контрагентов;

  • Заполнение таблицы на предмет реквизитов сделки;

  • Ведение списка задач;

  • Составление таблиц по долгам контрагентов;

  • Заказ инвойсов и их отправка контрагентам;

  • Мониторинг входящей почты, отправка темы писем отвественным людям.

Требования:

  • Свободное владение английским языком;
  • Оконченное полное высшее образование (магистратура, специалитет);
  • Внимательность к деталям и способность работать в быстром темпе;
  • Интерес к профессиональному развитию в логистической сфере, претензионной работе, операционной работе.

Условия:

  • График 5/2, комфортный офис в Сити;
  • Корпоративная программа ДМС после испытательного срока;
  • Рабочие инструменты: ноутбук, мобильный телефон, корпоративная сим-карта;
  • Возможность профессионального развития.