улица Кузоваткина 39Г
Обязанности:
-
Принимать поступающую корреспонденцию и передавать ее на рассмотрение и согласование руководителю Общества. После рассмотрения, подписания передавать все документы кураторам.
-
Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы на письма.
-
Организация телефонных переговоров руководителя, регистрация телефонограмм.
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно–распорядительной деятельности Цеха добычи нефти и газа.
-
Ведет делопроизводство и принимает поступающую в ЦДНГ, ЦИТС, ЛФХА корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает после ее рассмотрения руководителям структурных подразделений или конкретным исполнителям.
-
Ознакомление сотрудников с распорядительными и информационными документами.
-
Отправка почтовой корреспонденции.
-
Планировать годовой бюджет, связанный с затратами на почтовые расходы, расходы приемной. Контролировать его выполнение.
-
Подготовка заседаний и совещаний.
-
Контроль исполнения работниками Общества устных распоряжений, указаний и поручений руководителя Общества.
-
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
-
Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.) и выполнять отдельные поручения руководителя Общества, в том числе по профилю финансово-хозяйственной деятельности.
-
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
- Опыт работы по направлению не менее 2х лет
- Образование: высшее или среднее специальное
Условия:
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2
