Вакансия Персонального ассистента акционера
Эта роль подойдет человеку с высоким уровнем личной ответственности, стрессоустойчивости, в высоком темпе, без страха перед сложными задачами и требовательным руководителем.
О компании: крупная российская инвестиционно-консалтинговая группа
Обязанности:
Сопровождение жизни семьи 80% задач
- Организация и контроль исполнения личных поручений;
- Планирование частных поездок и командировок:
бронирование авиабилетов (полный анализ вариантов маршрута с предложением оптимальной стоимости и логичными стыковками, знание как быстро изменить маршрут с учетом форс-мажорных ситуаций);
бронирование отелей (умение подобрать наиболее подходящие варианты размещения с исчерпывающей информацией о номерном фонде, и предоставляемых услуг отелем);
координация трансферов, заказ vip-залов, ресторанов, спа-услуг;
регистрация на спортивные мероприятия в России и за рубежом.
- Взаимодействие с банками, страховыми, клиниками, поставщиками услуг;
- Ведение графика и контроль личных счетов, оплат за обучение, возмещение мед.услуг по страховке;
- Заказ подарков, цветов, дорогого алкоголя для поздравление друзей и партнеров;
- Онлайн покупки с доставкой по миру;
- Заказ и контроль бытовых и сервисных услуг (доставки, ремонт);
- Взаимодействие с личным и корпоративным окружением: от водителей и помощников до топ-менеджеров и партнёров;
- Решение нестандартных, срочных и чувствительных задач, часто в режиме многозадачности и с ограниченным временем на выполнение.
Бизнес 20% задач
- Полное административное сопровождение акционера;
- Организация расписания, встреч, совещаний, контроль календаря;
- Контроль исполнения поручений, сбор и структурирование информации.
Требования:
- Высшее образование;
- Английский язык в совершенстве (устно и письменно);
- Опыт работы в административной поддержке первых лиц компаний от 6 лет;
- Уверенный опыт в трэвел поддержке (организация поездок зарубежом, бронирование отелей, посещение мероприятий и др);
- Умение работать с документами, договорами;
- ПК – опытный пользователь;
- Высокая организованность и уровень самодисциплины, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, пунктуальность;
- Зрелость, эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость;
- Готовность работать продуктивно, инициативность, решение нестандартных ситуаций
Условия:
- Достойный уровень оклада;
- Все по ТК, все в белую;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Работа полностью в офисе, готовность быть на связи вне офиса;
- График: с Пн по Пт, с 10 до 19;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Развитая корпоративная культура, близкая к высоким западным стандартам
