Пресненская набережная 12
Обязанности:
-
подготовка справок и аналитических записок сопровождаемого подразделения;
-
планирование и координация рабочего графика функционального руководителя;
-
планирование и организация встреч и переговоров;
-
прием и распределение телефонных звонков;
-
обеспечение оперативной связи с работниками сопровождаемого подразделения;
-
оформление необходимых документов, заявок, служебных записок, писем, проектов документов по поручению функционального руководителя;
-
осуществление технической помощи непосредственному руководителю;
-
своевременное формирование табеля и графика отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправка на подпись непосредственному руководителю;
-
учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-
контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения;
-
заказ сувенирной продукции.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем от 3 лет и более в паре или самостоятельно;
- знание принципов организации делопроизводства, основы архивного хранения, правила эксплуатации компьютерной техники;
- опыт работы с первыми лицами компаний;
- знание программ Excel на пользовательском уровне (сводные таблицы) и PowerPoint для подготовки презентаций - как преимущество;
- знание английского языка - чтение документов, ответы на письма;
- опыт работы в системе электронного документооборота;
- грамотная устная и письменная речь.
