Компания Р7 Групп с 2007 года управляет объектами коммерческой недвижимости в Москве, Подмосковье и других городах России. Мы сопровождаем бизнес-центры, офисные и торговые комплексы, street retail — обеспечивая юридическую чистоту сделок и надежность операций.
В административный отдел ищем Делопроизводителя
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей документации
- Распределение документов, поступивших от офис-менеджера, по подразделениям
- Составление описей для передачи документов
- Передача документов на подпись и дальнейшее распределение ответственным лицам (отправка по почте, курьером)
- Ведение электронных реестров
- Заведение договоров, дополнительных соглашений, поручений, приказов на согласование в 1С:СЭД
- Контроль процесса согласования, внесения замечаний, передача на подпись
- Сканирование, распечатывание, копирование, прошивка документов
- Заведение счетов на оплату, авансовых отчетов на согласование в 1С:ERP
- Контроль процесса согласования, взаимодействие с внутренними службами компании (информирование о статусе согласования)
Требования:
- Высшее образование, законченное среднее специальное
- Опыт работы от 1 года
- Опыт работы в 1С:ERP и 1С:СЭД
-
Знание основ делопроизводства
-
Знание правил оформления документов
-
Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook)
-
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность
-
Умение работать в команде
- Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля
Условия:
-
Место работы: комфортабельный БЦ в ЦАО, в шаговой доступности от м. Москва-Сити
-
Оформление трудовых отношений и соц. гарантии - согласно ТК РФ, полностью официально
-
График работы 5/2 с 10:00-19:00
-
Стабильная работа в успешной российской компании
