Офис-менеджер/Секретарь

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний директора департамента;
• Организация совещаний и ведение протоколов;
• Гостевой сервис;
• Выполнение поручений Директора департамента.

Требования:

• Навыки работы с деловыми документами (планы, отчеты, приказы, распоряжения, служебные и докладные записки);
• Навыки работы в основных программах MS Office (Excel - ОБЯЗАТЕЛЬНО, Word, Power Point);
• Навыки работы с офисной техникой;
• Навыки гостевого сервиса; знание правил делового этикета и культуры деловой коммуникации;
• Навыки администрирования рабочих процессов, быстрого поиска и систематизирования необходимой информации;
• Опыт аналогичной работы в Санкт-Петербурге не менее 2-х лет.
• Наличие организаторских способностей и высокого уровня исполнительской дисциплины;
• Ответственность, инициативность, добросовестность, доброжелательность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.
• Уютный офис с кофе-машиной и своей столовой, где готовят по-домашнему и только для сотрудников офиса.
• Перспектива карьерного и финансового роста, при ответственной и результативной работе.