Ассистент координатора отдела по работе с клиентами (экспорт)

В динамично развивающуюся экспедиторскую компанию требуется Ассистент координатора отдела по работе с клиентами в экспортном направлении.

В данной должности предстоит выполнять следующие задачи:

• Помощь координатору, работающему с клиентом по принципу «одного окна», с сопутствующей работой в рамках действующих перевозок (координатор осуществляет организацию внутренних отделов, предоставляет им инструкции, принимает решения для осуществления контейнерных перевозок по заявкам экспортных клиентов);
• Сбор и проверка документов по отправленному грузу с клиентов для предоставления внутренним отделам и контрагентам;
• Отслеживание контейнеров в пути и предоставление дислокации клиенту;
• Запрос инструкций на коносаменты от клиентов, проверка драфтов коносаментов с клиентом;
• Предоставление инструкций для оформления СМГС, ЖДН клиентам и проверка драфтов;
• Ведение расчетов дополнительных расходов для клиентов;
• Выполнение поручений координатора;
• Взаимодействие с внутренними отделами (жд, букинги, оборудование, транспортный отдел, отдел продаж).

Для выполнения поставленных задач потребуется:

• Желателен опыт работы в сфере международных контейнерных перевозок;
• Знание английского языка – уровень, достаточный для ведения деловой переписки и общения с иностранными коллегами;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Высокая работоспособность и инициативность;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Предоставление корпоративного ноутбука;
• «Белая» заработная плата (обсуждаем оклад по результатам собеседования);
• Медицинская страховка (ДМС) после испытательного срока 3 месяца;
• Компенсация мобильной связи