Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и PROактивного офис - менеджера, который будет отвечать за обеспечение функционирования офиса и приветливую, гостеприимную атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

• Приём посетителей — профессиональное приветствие и встреча клиентов в офисе, создание комфортной атмосферы для гостей

• Телефонное обслуживание и Email-коммуникация — приём и обработка входящих звонков, предоставление подробной информации по услугам компании и оперативное реагирование на запросы

• Деловая логистика — планирование и организация встреч, переговоров и мероприятий с клиентами и партнёрами

• Материальное обеспечение — контроль наличия и своевременного пополнения офисных материалов и расходных средств

• Организация пространства — поддержание порядка и чистоты в рабочих помещениях

• Взаимодействие с HR — координация работы с отделом кадров по организационным вопросам

• Поддержка стажёров — помощь в адаптации новых сотрудников, координация их работы

• Корпоративная культура — участие в формировании и поддержании позитивной атмосферы в коллективе

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года в аналогичной должности

• Организационные навыки — умение эффективно планировать рабочий процесс

• Деловая коммуникация — опыт взаимодействия с клиентами и коллегами

• Компьютерная грамотность — уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, интернет-браузерами

• Работа с документацией — опыт ведения деловой документации

• Многозадачность — способность эффективно работать с несколькими задачами одновременно

• Опыт работы с CRM-системами будет являться значительным преимуществом

• Навыки тайм-менеджмента — умение расставлять приоритеты в задачах

Условия:

• Конкурентная заработная плата от 70 000 рублей на руки

• Удобное расположение офиса — всего несколько минут пешком от станции метро ВДНХ

• Гибкий график работы 2/2 (два рабочих дня через два выходных)

• Комфортные часы работы с 09:00 до 21:00

• Корпоративные активности и совместные мероприятия

• Современный офис с удобной инфраструктурой

• Дружественную атмосферу и поддержку коллег

  Мы ожидаем, что офис-менеджер станет ключевым звеном в обеспечении эффективной работы всего офиса и будет способствовать созданию комфортной рабочей атмосферы для всей команды!