Ведущий специалист по взаимодействию с техническими комитетами АНО ИНТИ

Дата размещения вакансии: 28.09.2025
Работодатель: Газпромнефть-Снабжение
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Чехова
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ИНТИ - институт нефтегазовых технологических инициатив.

Мы объединяем нефтегазовые, нефтехимические и инжиниринговые компании, производителей оборудования для совместной работы над отраслевыми стандартами и создания системы оценки соответствия качества.

Наш кандидат — это организатор и коммуникатор, который любит работать с людьми и информацией одновременно.
Специалист который сможет организовать и вести сложный процесс согласования интересов и выстраивать безупречную коммуникацию на самом высоком уровне.Важно видеть процесс целиком и не упускать деталей.

Данные умения и навыки помогут специалисту не только эффективно выполнять свои обязанности, но и успешно взаимодействовать с коллегами, партнерами и руководством, а также справляться с вызовами в динамичной рабочей среде.

Обязанности:

1. Организация и администрирование процесса стандартизации:
- Полный цикл организации согласования и утверждения стандартов на собственной цифровой платформе АНО «ИНТИ».
- Контроль за соблюдением регламентов и сроков, подготовка всей необходимой документации.
- Обеспечение корректного оформления и официального утверждения стандартов.
2. Экспертная работа с информацией и базами данных:
- Ведение и актуализация реестров и баз данных по стандартам (действующим и разрабатываемым).
- Анализ и обработка входящей информации с использованием Excel и других инструментов.
- Мониторинг деятельности и поддержание актуальной базы контактов экспертов и участников ТК.
3. Внешние связи и деловая коммуникация:
- Органиция и проведение встреч, переговоров и совещаний (как онлайн, так и офлайн) с представителями компаний.
- Ведение профессиональной деловой переписки, подготовка протоколов, меморандумов и отчетных материалов.
- Участие в подготовке презентаций, аналитических справок и отчетов для руководства.
4. Администрирование цифровой платформы:
- Контроль работоспособности и контента платформы АНО «ИНТИ», оперативное устранение технических неполадок.
(Для нас будет большим плюсом, если вы сможете взять на себя функции администратора платформы).
Будет серьезным преимуществом:
- опыт работы в системах на базе 1С-Битрикс в роли администратора.
- понимание основ делопроизводства и документооборота.
-знание специфики нефтегазовой отрасли или технического регулирования.

Требования:

  • Высшее образование - экономическое или техническое (нефтегазовое дело/менеджмент/системный анализ и управление/нормоконтроль/педагогическое образование/делопроизводство);
  • Опыт аналогичной/схожей работы от 1 года;
  • Уверенное пользование MS Office, СЭД;
  • Понимание принципов стандартизации и нормативно-технической документации в нефтегазовой и инжиниринговой отраслях.
  • Умение эффективно планировать свое время и работать в команде.
  • Умение работать с базами данных, обновлять и структурировать информацию.
  • Навыки анализа и систематизации больших объемов информации, внимательность к деталям.
  • Умение договариваться и находить компромиссы.
  • Опыт организации и проведения встреч, совещаний с внешними партнерами.
  • Опыт деловой переписки, ведения переговоров и протоколов совещаний.
  • Способность ясно и убедительно представлять информацию, проводить презентации перед аудиторией, демонстрировать результаты работы.
  • Опыт с нормоконтролем будет преимуществом.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Социальный пакет (ДМС после испытательного срока);
  • Комфортный офис недалеко от ст.м. Маяковская, пл. Восстания, Чернышевская;
  • Работа в динамично развивающейся компании;
  • Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.