улица Чехова
ИНТИ - институт нефтегазовых технологических инициатив.
Мы объединяем нефтегазовые, нефтехимические и инжиниринговые компании, производителей оборудования для совместной работы над отраслевыми стандартами и создания системы оценки соответствия качества.
Наш кандидат — это организатор и коммуникатор, который любит работать с людьми и информацией одновременно.
Специалист который сможет организовать и вести сложный процесс согласования интересов и выстраивать безупречную коммуникацию на самом высоком уровне.Важно видеть процесс целиком и не упускать деталей.
Данные умения и навыки помогут специалисту не только эффективно выполнять свои обязанности, но и успешно взаимодействовать с коллегами, партнерами и руководством, а также справляться с вызовами в динамичной рабочей среде.
Обязанности:
1. Организация и администрирование процесса стандартизации:
- Полный цикл организации согласования и утверждения стандартов на собственной цифровой платформе АНО «ИНТИ».
- Контроль за соблюдением регламентов и сроков, подготовка всей необходимой документации.
- Обеспечение корректного оформления и официального утверждения стандартов.
2. Экспертная работа с информацией и базами данных:
- Ведение и актуализация реестров и баз данных по стандартам (действующим и разрабатываемым).
- Анализ и обработка входящей информации с использованием Excel и других инструментов.
- Мониторинг деятельности и поддержание актуальной базы контактов экспертов и участников ТК.
3. Внешние связи и деловая коммуникация:
- Органиция и проведение встреч, переговоров и совещаний (как онлайн, так и офлайн) с представителями компаний.
- Ведение профессиональной деловой переписки, подготовка протоколов, меморандумов и отчетных материалов.
- Участие в подготовке презентаций, аналитических справок и отчетов для руководства.
4. Администрирование цифровой платформы:
- Контроль работоспособности и контента платформы АНО «ИНТИ», оперативное устранение технических неполадок.
(Для нас будет большим плюсом, если вы сможете взять на себя функции администратора платформы).
Будет серьезным преимуществом:
- опыт работы в системах на базе 1С-Битрикс в роли администратора.
- понимание основ делопроизводства и документооборота.
-знание специфики нефтегазовой отрасли или технического регулирования.
Требования:
- Высшее образование - экономическое или техническое (нефтегазовое дело/менеджмент/системный анализ и управление/нормоконтроль/педагогическое образование/делопроизводство);
- Опыт аналогичной/схожей работы от 1 года;
- Уверенное пользование MS Office, СЭД;
- Понимание принципов стандартизации и нормативно-технической документации в нефтегазовой и инжиниринговой отраслях.
- Умение эффективно планировать свое время и работать в команде.
- Умение работать с базами данных, обновлять и структурировать информацию.
- Навыки анализа и систематизации больших объемов информации, внимательность к деталям.
- Умение договариваться и находить компромиссы.
- Опыт организации и проведения встреч, совещаний с внешними партнерами.
- Опыт деловой переписки, ведения переговоров и протоколов совещаний.
- Способность ясно и убедительно представлять информацию, проводить презентации перед аудиторией, демонстрировать результаты работы.
- Опыт с нормоконтролем будет преимуществом.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Социальный пакет (ДМС после испытательного срока);
- Комфортный офис недалеко от ст.м. Маяковская, пл. Восстания, Чернышевская;
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.