Технический помощник исполнительного директора (помощник руководителя)

Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Помощник исполнительного директора ".

Обязанности

• Планирование рабочего дня исполнительного директора и главного технолога – внесение совещаний в календарь, наполнение, комплектование, обновление материалов к совещанию, проверка материалов на соответствие регламенту.
• Организация и проведение внутренних совещаний: подготовка повесток, регламентов, сбор материалов, протоколирование и подготовка протоколов совещаний.
• Контроль исполнения решений оперативных совещаний у исполнительного директора / главного технолога
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов по выполняемым функциям.
• Обеспечение руководителя информацией и организация информационного взаимодействия исполнительного директора с должностными лицами организации.
• Сбор поручений исполнительного директора и главного технолога в течение дня, согласование сроков с исполнителями и подготовка ежедневных справок по поручениям на контроль
• Организационное сопровождение социальной деятельности.
• Ведение табелей учёта рабочего времени исполнительного директора и сотрудников в службе главного технолога;
• Соблюдает плановые и прочие сроки выполнения возложенных на него обязанностей, заданий, поручений;

Образование/ специальность: Высшее

Опыт работы: без опыта

Другое:

• Навыки работы в программах Microsoft Office, Bitrix24 и WssDoc.
• Навыки работы в ПО 1С Предприятие.
• График работы с 9-18 (БСИ)