Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 09.10.2025
Работодатель: Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Самара
Галактионовская улица 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добрый день!

Уважаемые соискатели, мы ищем сотрудника в головной офис нашей организации для выполнения функций офис-менеджера (описаны ниже). Нам нужен человек, который будет следовать инструкциям и выполнять поручения Руководителя секретариата, в подчинении которого находится несколько офис-менеджеров. Заработная плата, указанная в вакансии, именно та, которая указана. Заранее благодарим за понимание!

Прошу обратить внимание - на данную вакансию рассматривается возможность работы по совместительству на 0.5 ставки. График - вторая половина дня с 13:00 часов.

Обязанности:

  • ведение деловой корреспонденции (обработка входящей, исходящей и внутренней документации, отправка писем почтой РФ);
  • оформление командировочных документов;
  • заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц;
  • распределение телефонных звонков и посетителей;
  • оформление писем, доверенностей, приказов и т.д.;
  • подготовка документов к подписанию и обработка после него;
  • организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, заказ воды);
  • исполнение поручений руководителя в рамках зоны ответственности.

Требования:

  • высшее образование;
  • презентабельный внешний вид, грамотность, культура письма и речи, доброжелательность, стрессоустойчивость;
  • высокая самоорганизация, обучаемость, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
  • уверенный пользователь ПК (word, excel, 1С_Документооборот, ЕРП, Диадок);
  • работа с оргтехникой (распечатывание, копирование, сканирование документов).

Условия:

  • ​​​​​​оформление в полном соответствии с ТК РФ;

    оплачиваемый отпуск, больничный лист;

  • официальная, своевременная заработная плата от 45 000 руб. (по итогам успешного прохождения испытательного срока и подтверждения компетенций повышение уровня з/п);

  • полис ДМО (добровольное медицинское обслуживание), корпоративная сотовая связь после успешного прохождения испытательного срока;

  • обучение за счет работодателя, возможности профессионального и карьерного роста.