ГАУ СО "АРЧК" ведет отбор кандидатов в крупную транспортно-логистическую компанию на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕР.
Обязанности:
Основные административные обязанности:
-приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;
-встреча посетителей и клиентов;
-ведение делопроизводства: регистрация, хранение и архивирование документов;
-подготовка писем, приказов, служебных записок и другой документации;
-контроль за исполнением поручений руководителя;
Организация работы офиса:
-обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
-обеспечение офиса продуктами (чай, кофе, сахар и т.п.);
-взаимодействие с обслуживающими организациями (курьерские службы, связь, интернет и др.);
-организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);
Финансово-административные задачи:
-сбор и оформление первичных бухгалтерских документов (занесение счетов на оплату);
Взаимодействие с персоналом:
-информационная поддержка сотрудников по административным вопросам;
-организация корпоративных мероприятий.
Требования:
- образование не ниже средне-специального
- при наличии образования по профилю делопроизводство – опыт работы не обязателен).
- при отсутствии профильного образования - опыт работы не менее года (так же рассматриваем и без опыта работы, если кандидат легко и быстро обучаемый)
- грамотная письменная и устная речь;
- навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс);
- уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта);
- умение вести переговоры и деловую переписку;
- ответственность и исполнительность;
- внимательность к деталям;
- доброжелательность и умение работать в команде.
Условия:
- полный соц пакет, ДМС, корпоративная связь;
-
график 5/2 с 9:00 до 18:00
