Секретарь

Обязанности:

• Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю;

• Подготовка по поручению руководителя проектов отдельных документов;
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, используемых в деятельности руководителя;
• Представление руководителю поступившей корреспонденции и проектов исходящей и внутренней корреспонденции Общества на рассмотрение;
• Контроль и доведение до соответствующих структурных подразделений Общества поручений и указаний генерального директора;
• Организация оперативных совещаний, заседаний под председательством руководителя;
• Организация планирования рабочего дня руководителя;
• Материально-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация приема посетителей руководителя;
• Обеспечение формирования дел руководителя в соответствии с утвержденной номенклатурой, их хранение, своевременная передача дел на хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание 1 С: Документооборот
• Высокие навыки планирования
• Хорошие организаторские способности
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа в центре города (район ЖД вокзала)