Документовед

Обязанности:

• Делопроизводство
• Прием и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
• Подготовка почтовой корреспонденции
• Систематизация и хранение документов
• Подшивка документов для передачи на хранение в архив
• Контроль порядка согласования/движения проектов документов, контроль сроков исполнения
• Подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела
• Подготовка документов/приказов непосредственного руководителя
• Контроль правильности оформления приказов и других документов
• Участие в разработке проектов локальных нормативных актов, методических и иных нормативных документов по вопросам, относящимся к сфере деятельности учреждения
• Прием телефонных звонков

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в учреждениях Департамента образования г. Москвы
• Знание документооборота, номенклатуры дел, делопроизводства
• Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета
• Наличие медицинской книжки

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00