Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

По функционалу кадрового делопроизводства:

• Ведение кадрового делопроизводства;
• Подача отчетности в СФР;
• Взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы.

По функционалу личного помощника:

• ​​​​​​​Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя, координация деятельности руководителя, при необходимости - непосредственное участие в деловых встречах и командировках руководителя;
• Администрирование и контроль корректной работы программ для онлайн-встреч;
• Коммуникация по поступающим запросам по распоряжению и в период отсутствия работников руководителя на период отсутствия на рабочем месте;
• Приём, регистрация, обработка и хранение входящих и исходящих документов;
• Поддержание порядка в электронной базе документов для быстрого и точного поиска информации;
• Организация хранения, архивирования и утилизации документов;
• Организация курьерской доставки корреспонденции;
• Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на подобной должности;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word,Outlook)
• Знание программ 1С (Предприятие, ЗУП, Документооборот);
• Ответственность и внимательность;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00)
• Доплата за питание.
• Бесплатный автобус до офиса от ст. Апрелевка, ст. Победа.
• ДМС после испытательного срока.
• Адрес работы - г. Москва, Боровское шоссе, поселение Марушкинское, квартал 63, домовладение 1, строение 1, территория ЛогоПарка «Внуково II».;