Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: закупки, заказ воды, канцелярии, расходников.
• Взаимодействие с поставщиками, курьерами, арендаторами, службами доставки.
• Ведение документации: сканирование, копирование, отправка, контроль за договорами и актами, подготовка документов для отгрузки.
• Поддержание порядка и комфорта в офисе, контроль за техническим состоянием (наличие и замена картриджей).
• Ведение первичной отчетности: закрывающие документы, акты сверок, контроль счетов.
• Помощь команде: бронирование командировок, встреч гостей, организация внутренних мероприятий.
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции и телефонных звонков.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, администратором или секретарём — от 1 года.
• Уверенное владение ПК и офисными программами: MS Office, мессенджеры.
• Базовые навыки работы с документами (договора, акты, счета, накладные).
• Понимание делового этикета, умение вести деловую переписку.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желательно: опыт взаимодействия с бухгалтерией, логистикой или снабжением.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
• Навыки работы в CRM или ERP-системах.
• Базовые знания бухгалтерского учёта.

Условия:

• Организованность и умение держать несколько процессов под контролем.
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение договариваться.
• Готовность помогать коллегам и работать в команде.
• Гибкость и проактивность: видит проблему — предлагает решение.