Секретарь-помощник/помощник руководителя/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.09.2025
Работодатель: Бирюков Алексей Сергеевич
Уровень зарплаты:
от 100000 до 120000 RUR
Город:
Москва
1-й Магистральный тупик 11с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Ответственный прием посетителей (собственники и руководители бизнеса, топ менеджмент): приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям;

  • Заказ пропусков (посетители, курьеры, обслуживающий персонал)

    Ответ на телефонные звонки (прием и распределение звонков)

  • Исполнение поручений руководителя;

  • Ведение внутреннего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль за своевременной отправкой документов, деловая переписка);

  • Заказ билетов‚ бронирование гостиниц;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚ заказ воды‚ кофе‚ расходных материалов);

  • Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр.

Требования:

  • Коммуникабельность

  • Опрятный, презентабельный внешний вид

  • Внимательность

  • Пунктуальность

  • Вежливость

  • Грамотная речь

Условия:

  • Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
  • Базовый график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Комфортный офис с дружным коллективом в Москве;
  • Обучение бизнес-процессам, а так же корпоративное обучение;
  • Стабильная заработная плата
  • Официальное трудоустройство