Администратор офиса

Мы переехали в новый офис и ищем второго коллегу на должность офис-менеджера!

Мелиус - молодая и амбициозная команда высококвалифицированных специалистов с опытом продаж оборудования более 10 лет.

Наша миссия - повысить качество предоставления услуг и технологическую оснащённость предприятий социально-значимых отраслей. Сделать работу персонала предприятий безопаснее и эффективнее.

Что предстоит в рамках должности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерская служба);
• Встреча гостей офиса;
• Подготовка Переговорных комнат к встречам;
• Помощь во время проведения встреч (чай, кофе и т.д);
• Регулярное обслуживание (чистка) профессиональной кофе-машины;
• Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, визиток, печатной продукции и др.);
• Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и тд. (работа в smartway);
• Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на оплату, запрос актов сверок в платежные периоды);
• Работа в 1С : заявки Поставщику, приход товара, заявки на РДС, и т.д.;
• Выполнение отдельных поручений от руководителя и отделов;

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером от 1-3 лет;
• Внимательность к деталям;
• Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу);
• Грамотная устная и письменная речь;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью официальную заработную плату;
• График 5/2, режим работы с 09:00 до 18.00;
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Комфортный и светлый офис;
• Современную корпоративную культуру;
• ДМС со стоматологией.